פרוטוקול ישיבת ועד הורים מרכזי 16.10.18

נוכחים: יפית, מילי, רוחה, תמיר(ו2), מלי(ה1), ליאור(משקיף ב2), גלית(ב1), נורית(ו1), דוברת(ג1), נועה(ב1), מיכל(ב2), שרון(ג2), עדי(ד1), צליל(א2), הדר(ו2), רועי(א1)

חסרים: ליאת(ה2), יעל(א1), דנית(ד2)

תמיר: תודה לכל מי שהתנדב לשמש בוועד ההורים המרכזי, תפקיד הוועד (מתוך תקנון הוועד עליו נחתום כולנו), הינו: "לשמש גורם מקשר בין ההורים לבית הספר, לתמוך בפרויקטים חינוכיים, לתרום לאופיו הייחודי של בית הספר, לחזק ולשמר יחסי אמון בין המורים להורים. הוועד יעבוד בשיתוף פעולה מלא עם הנהלת בית הספר, יירתם ויסייע ככול שאפשר ע"מ למצות באופן המיטבי את שנת הלימודים". הוועד המרכזי אחראי לתקשורת גם מול הועד הכיתתי וגם מול ההורים בכיתות ויעלה נושאים לטיפול ולשיפור מול צוות בית הספר. יהיו ועדות משנה שיעבדו במקביל על תוכניות עבודה אותם נאשר במפגש הבא. סדר היום: בחירת יו"ר לוועד ההורים וגזבר, מעבר על התקנון, מינוי ועדות / נושאים לטיפול במהלך השנה.

סבב הכרות של כל הנוכחים, ראשונה יפית מנהלת בית הספר החדשה.

יפית מנהלת בית הספר: מגיעה מחיפה, 22 שנים בחינוך, חינכה כיתות ה-ו וריכזה את תחום המתמטיקה. בשנה האחרונה גם מדריכה במחוז באגף למדידה והערכה. שמחה להכיר את כולם. את תמיר מכירה כבר מהקיץ עם תחושה טובה של שיתוף פעולה וביחד אתכם נצליח להניע דברים רבים לרווחת ילדי בית הספר. בהמשך נצלול לעומק.

רוחה – שמחה על ההתנדבות של ההורים להגיע ולתרום מזמנם, המשולש של בית הספר, הורים והמועצה, כולם למען התלמידים הוא חשוב מאוד, צריך לזכור שכולנו כאן ע"מ לייצר לילדים סביבת לימודים מקצועית, יצירתית, מכבדת ונעימה.

מילי – אנחנו כאן בשביל הילדים, המטרה של כולנו זהה. עלולים לעשות טעויות, אבל הבסיס לכל תקשורת היא כבוד הדדי. לכבד אחד את השני, את המורים, הנהגים. בקשה להורים – אנחנו המבוגרים שצריכים להוות את הדוגמא.

יפית – אתם נציגי הכיתות, רוצה להוסיף בהקשר של התקשורת של ההורים ושל נציגי הכיתות. חשוב להדגיש שנושאים אישיים של הורים של ילדים שצצים בכיתות, אשמח ואודה שהתקשורת תהיה ראשית מול מחנכת הכיתה. חשוב מאוד שההורים יכבדו את היום הפנוי של המורה ורק במקרים דחופים בלבד ליצור קשר ביום הפנוי. אם מדובר בסוגיה כיתתית, ולא פרטית, כלל ההורים יכולים לפנות לנציגי הועד שיפנו לבית הספר. מבקשים לעמוד על צינורות התקשורת הללו לצורך תקשורת בריאה ומכבדת. במהלך השבועיים האחרונים קיבלתי טלפונים בנוגע לילדים, אני לא חושבת שזאת דרך תקשורת נכונה, דברים יכולים להיפתר הרבה פעמים בצורה טובה יותר באמצעות מחנך הכיתה. למילי ואלי אפשר לפנות בכל נושא, באמצעות נציגי הכיתה בסוגיות הכיתתיות. יש לנו רצון ונכונות להקשיב בכל סוגיה, לעזור ולסייע אבל חשוב מאד להבין שהכוונות טובות ורוצים לעשות בצורה הטובה ביותר, נשמח לקבל הערות והארות.

תמיר – בהמשך לאירועים שהתרחשו בשנה שעברה, השיח המכבד עם המורים וחיזוק המורים צריך להיות אחד הנושאים הכי חשובים על סדר היום. בית הספר צריך לאכוף 0 סובלנות לשיח לא מכבד. ועד ההורים ייתן גיבוי מלא לבית הספר לכל החלטה שתתקבל כנגד הורים שיתנהגו בצורה לא מכבדת ו/או אלימה כלפי סגל בית הספר. החינוך לשיח מכבד, יחס הולם למורים ולצוות צריך להיות גם באחריותנו כוועד הורים, לכולם יש כוונות טובות למען ילדינו, אנו צריכים לשמש להם דוגמא וחשוב לזכור זאת.

בחירת יו"ר – תמיר אבני נבחר פה אחד.

גזברית הוועד – גלית בן אברהם נבחרה פה אחד.

סגנית יו"ר הוועד – הדר קרת נבחרה פה אחד.

–        מעבר על תקנון ועד ההורים, יבוצע תיקון קטן בהתאם להחלטות שהתקבלו בישיבה, התקנון ישלח לנציגי הוועד לעיון לפני חתימה עליו במפגש הבא.

–        סוכם כי פגישות הועד יתקיימו פעם בחודש, רוטציה בין ימי ראשון ורביעי, בשעה 20:30.

–        אופן הכנת תוכנית העבודה: נציגי הועד יציגו נושאים בהם רוצים לטפל. עד שבוע לפני המפגש הבא יועברו הנושאים על ידי נציגי הועד ועל ידי בית הספר, ובמהלך הפגישה הבאה יבחרו 4-5 נושאים בהם נעסוק ונטפל במשך השנה הקרובה.

–        בכדי שקולם של מירב ההורים ישמע במסגרת בניית תוכניות העבודה, יש להוציא הודעה להורי הכיתות ולשאול אם יש נושאים שרוצים להכניס לתוכנית העבודה השנתית של וועד ההורים.

–        וועדות משנה יוקמו בהתאם לנושאים בהם נחליט לטפל ויורכבו מראש וועדה, נציגי הורים מהוועד המרכזי, הורים נוספים שיתנדבו מכל הכיתות בהתאם לתחומי העניין ונציגים של בית הספר.

 

נושאים שעלו מהורים ודורשים בדיקה/ טיפול:

  1. הסעות – איחורים. נמצא כבר פתרון – דיור דרך הודעות. אם יהיה עיכוב, ההורים יקבלו הודעת SMS מידית. בית הספר מבקש סבלנות בעניין ההסעות, תחילת שנה ולא הכל הולך חלק עדיין…
  2. מורות החצר של כיתה א' – ההורים טוענים שיש התרופפות בפיקוח – יפית תרענן למורות הנושא. בית הספר נפתח בשעה 07:30. הסעה ראשונה מגיעה בשעה 08:10. על פי משרד החינוך יש לפתוח חצי שעה לפני תחילת יום הלימודים. תורנות על פי חוזר מנכ"ל רבע שעה בבוקר. המורות בשעה 08:10 בחצר. יש ילדים בודדים לפני 08:10, ההורים צריכים לדעת שהפיקוח/ נוכחות מורים בחצר בית הספר מתחילה ב 8:10.
  3. כיתות ד'  – בשביל הנחל – האם הפרויקט מתקיים השנה? בית הספר נמצא בתהליך אינטנסיבי בחיפוש אחר מדריך. הכל ערוך ומוכן, חסר רק מדריך (עם תו תקן) – לסביבה, אחת לשבוע.  התוכנית הגג היא הרשות ורשות הטבע והגנים. התחלנו השנה את השנה השישית לאורך נחל תנינים שבשלוש שנים האחרונות מאד התרחבה ונוצרו קשרים עם כיתה בג'יסר שיש להם תוכנית דומה. את התוכנית אצלנו כתבו במשותף יפעת שוורץ ויחד עם מדריכה ממתווה כרמל. בשנה הרביעית המדריכה קודמה, הגיעו שתי מדריכות שונות בשנתיים האחרונות. השנה אין לרט"ג מדריך לתוכנית. התקציב של הפרויקט מגיע ממספר גורמים, לא ניתן לוותר על השותף (רט"ג) שנותן את המדריך. נשמח שההורים יעזרו באיתור מדריך לתוכנית עם תו תקן לסביבה.
  4. שיעורי ימאות כיתות ו' – הייתה ביקורת של משרד החינוך בשנה שעברה, ימאות התקיימה עד כה ע"ח שעות היסטוריה וגאוגרפיה . מחויבים ללמד היסטוריה וגיאוגרפיה בכיתות ה' ו-ו' , לכן נאלצו לוותר על הימאות השנה. נמצאים בשיח עם עמותת אקו אושיין לקיים מספר מפגשים למעגן מיכאל לפעילות חופים. בדקו את האפשרות של ימי שישי, אבל המרכז הימי בשדות ים לא עובד בימי שישי. 

 

המפגש הבא של וועד ההורים יתקיים ביום ראשון 11.11 בשעה 20:30 זאת ע"מ לתת לכולם זמן להגיע עם הנושאים לתוכנית העבודה השנתית. מדובר במפגש חשוב שבו נאשר את תוכניות העבודה לכל השנה, נוכחותכם חשובה!!

 

תודה ולהתראות,

תמיר